Área exclusiva do cliente
Portal moderno onde o cliente acompanha o progresso, visualiza renders, baixa pranchas aprovadas e registra feedback formal.
Sistemas sob medida para arquitetura
Centralize a gestão do seu escritório de arquitetura com soluções sob medida ou integrações robustas que organizam cronogramas de entrega, controle de horas (timesheet), aprovação de pranchas e fluxo financeiro.
Visão geral
Conforme o escritório cresce e passa a gerenciar múltiplos projetos simultâneos, a gestão baseada em planilhas soltas no Excel, grupos desorganizados no WhatsApp e trocas intermináveis de e-mails torna-se insustentável. Erros de versões de pranchas enviadas para a obra, clientes solicitando revisões infinitas fora do escopo contratado e falta de clareza sobre o custo real das horas dedicadas pela equipe corroem a lucratividade dos projetos. Um sistema sob medida organiza o fluxo de trabalho, documenta as aprovações e oferece tranquilidade aos sócios.
A ausência de um repositório centralizado de aprovações e cronogramas faz com que a equipe refaça desenhos já aprovados ou perca prazos cruciais na prefeitura.
Desenvolvemos e integramos plataformas digitais intuitivas que centralizam o cronograma de entregas, o registro formal de revisões e a comunicação com clientes e parceiros.
Benefícios
Mais produtividade da equipe, relacionamento profissional com o cliente e controle financeiro preciso.
Portal moderno onde o cliente acompanha o progresso, visualiza renders, baixa pranchas aprovadas e registra feedback formal.
Registro de quantas alterações já foram solicitadas em cada fase, documentando pedidos extras fora do contrato.
Apuração das horas dedicadas por desenhistas e arquitetos em cada obra para saber o lucro real por projeto.
Vinculação automática entre a entrega de cada etapa (ex: Anteprojeto) e o disparo das parcelas contratuais.
Aplicações no segmento
Ferramentas práticas desenhadas para a rotina de produção de projetos e acompanhamento de obras.
Visualização em formato Kanban ou Gantt das obras em andamento: Briefing, Estudo, Legal, Executivo e Detalhamento.
Organização de pastas em nuvem com versionamento automático de PDFs, DWGs, modelos BIM e memoriais descritivos.
Relatórios fotográficos de visitas ao canteiro de obras com anotações de pendências para engenheiros e mestres de obras.
Controle de honorários, reembolso de despesas de plotagem e emissão de notas fiscais com controle de recebimentos.
Processo
Adequação à rotina dos sócios e treinamento sem paralisação das entregas em andamento.
Mapeamos tipologias atendidas (residencial, comercial, interiores, corporativo), repertório de projetos autorizados, público-alvo e limites éticos do CAU/BR.
Estruturamos os projetos com ficha técnica (metragem, localização, materiais, conceito bioclimático) e imagens leves de altíssima definição para mobile.
Construímos a presença digital com design minimalista, carregamento ultrarrápido, marcação Schema.org para ProfessionalService e rotas de contato elegantes.
Testamos a jornada de solicitação de proposta em diferentes aparelhos e alinhamos a triagem do briefing inicial para filtrar clientes compatíveis.
Como funciona
Softwares financeiros tradicionais não entendem a dinâmica fluida da criação arquitetônica, que envolve etapas conceituais, aprovações de órgãos públicos e revisões de clientes. Desenvolvemos interfaces enxutas que respeitam os fluxos reais do escritório sem excesso de burocracia.
Sincronizamos a plataforma com as ferramentas que sua equipe já utiliza (Revit, Archicad, SketchUp, nuvens corporativas), garantindo que arquivos pesados permaneçam seguros e acessíveis.
Os arquivos de projetos são armazenados com criptografia de ponta e controle estrito de permissões, impedindo vazamentos ou acessos não autorizados a desenhos técnicos confidenciais.
Erros comuns
Evite problemas que corroem a margem de lucro e estressam a equipe:
Aprovações de projeto enviadas por mensagens soltas se perdem e geram discussões contratuais no futuro.
Sem controle de horas, o escritório não descobre quais projetos deram prejuízo e quais geraram lucro.
Enviar arquivos executivos antes do pagamento da etapa enfraquece o poder de cobrança do escritório.
A quebra de um disco rígido pode destruir meses de trabalho técnico de modelagem e detalhamento.
Comparativo
A gestão amadora em planilhas gera furos no cronograma, desorganização no atendimento ao cliente e estresse constante com prazos estourados. Uma solução desenvolvida ou integrada pela New Brand Digital profissionaliza a rotina interna, encanta os clientes com uma área exclusiva e garante controle absoluto sobre os lucros do escritório.
Investimento
Oferecemos desde a consultoria e parametrização de ferramentas existentes com o site e WhatsApp do escritório até o desenvolvimento de plataformas sob medida para grandes estúdios e redes. O investimento é rapidamente recuperado com a eliminação de retrabalhos e cobrança adequada de horas extras.
Para quem é indicado
Cases e Projetos Reais
Entregas reais com foco em usabilidade, velocidade, presença no Google e geração contínua de oportunidades para empresas.
Locação de Mobiliário para Eventos
Projeto que combina catálogo de mobiliário, sistema de orçamento, integração com WhatsApp e estratégia de SEO Local para fortalecer a presença digital da empresa em Foz do Iguaçu.
Marketing Digital & Produção Audiovisual
Site institucional completo com portfólio de serviços, produção audiovisual, blog editorial estruturado para SEO e posicionamento regional em Ciudad del Este e região.
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Ler artigo completoPerguntas frequentes
Sim. Como é uma plataforma web moderna, ela roda perfeitamente em qualquer navegador no macOS, Windows, iPads e celulares.
Pelo contrário. A interface é extremamente limpa, intuitiva e pensada para leigos, permitindo visualizar renders e aprovar pranchas com um único clique.
Sim. Realizamos o mapeamento e importação das informações de clientes e projetos ativos para que a transição seja suave e sem interrupções.
Sim. Notificações automáticas amigáveis são enviadas por e-mail ou WhatsApp informando que um novo documento ou render está aguardando revisão.
O sistema registra formalmente as rodadas de revisão contratuais. Ao atingir o limite estipulado no contrato, ele alerta o arquiteto para emitir um aditivo antes de iniciar novas alterações.
Sim. É possível criar checklists específicos para trâmites legais, anexando protocolos e certidões com controle de prazos de exigências.
Sim. Conduzimos sessões práticas de treinamento para garantir que todos os colaboradores utilizem a ferramenta com naturalidade.
Sim. Prazos de entrega, reuniões de apresentação e visitas a obras são sincronizados diretamente com as agendas da equipe.
A parametrização de fases, personalização visual e treinamento levam em média de 10 a 20 dias úteis.
Basta clicar no botão abaixo e conversar com nossa equipe técnica pelo WhatsApp.
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