Aderência total aos processos do escritório
Cada módulo e relatório é desenhado para espelhar as regras de negócio reais da sua empresa contábil.
Tecnologia contábil sob medida
Desenvolvemos aplicações web e painéis operacionais sob medida para escritórios de contabilidade que precisam centralizar dados, automatizar fluxos de solicitações de clientes e eliminar planilhas paralelas com segurança total.
Visão geral
Softwares contábeis padrão cuidam da escrituração fiscal e folha de pagamento, mas frequentemente deixam a desejar na gestão operacional e no atendimento ao cliente: controle de solicitações pendentes, acompanhamento de certidões negativas de débito, cálculo de comissões de parceiros ou painel unificado de entrega de obrigações acessórias. Quando a ferramenta não atende, a equipe contábil é forçada a usar dezenas de planilhas despadronizadas no Excel, gerando retrabalho, perda de prazos e vulnerabilidade de dados. A New Brand desenvolve sistemas sob medida que se adaptam exatamente aos fluxos da sua contabilidade.
A equipe perde horas redigitando dados e conferindo manualmente solicitações de clientes por e-mail e WhatsApp, aumentando o risco de multas fiscais por atraso em obrigações acessórias.
Criamos plataformas web modernas, seguras e responsivas que integram seus softwares existentes e automatizam os processos operacionais mais burocráticos da contabilidade.
Benefícios
Mais produtividade para os contadores e atendimento superior para os clientes corporativos.
Cada módulo e relatório é desenhado para espelhar as regras de negócio reais da sua empresa contábil.
Centralização de informações em bancos de dados relacionais protegidos na nuvem com backups diários automáticos.
Sócios, coordenadores fiscais, analistas e clientes acessam exclusivamente as informações pertinentes às suas funções.
O escritório é proprietário da aplicação e não fica refém de aumentos arbitrários de licenças a cada nova contratação.
Aplicações no segmento
Aplicações complementares que resolvem problemas operacionais concretos das empresas contábeis.
Sistema automatizado que monitora a validade de certidões federais, estaduais e municipais de toda a carteira de clientes, emitindo alertas antes do vencimento.
Ambiente onde o cliente envia notas, extratos e solicitações com registro de protocolo, prazo de atendimento e responsável interno.
Quadro visual estilo Kanban onde os gestores acompanham o status de entrega de cada cliente antes das datas limites dos tributos.
Controle automatizado de bonificações para parceiros comerciais que indicam novas empresas para a carteira da contabilidade.
Processo
Levantamento minucioso de requisitos, prototipagem ágil, programação limpa e suporte técnico contínuo.
Mapeamos os perfis de clientes atendidos (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, MEIs ou setores específicos como saúde, e-commerce e serviços), equipe contábil e rotinas de recepção comercial.
Estruturamos páginas dedicadas para cada solução contábil (abertura de empresas, assessoria fiscal, BPO financeiro, recuperação tributária), garantindo linguagem profissional e rotas claras de solicitação de proposta.
Construímos o site em Next.js com velocidade máxima de carregamento no celular, dados estruturados Schema.org para AccountingService e integração com canais corporativos de contato com proteção de dados.
Testamos formulários de solicitação de proposta, rotas no WhatsApp e configuramos eventos de mensuração no Google Analytics 4 para acompanhar a conversão de novos clientes jurídicos.
Como funciona
Escritórios de contabilidade gerenciam dados fiscais, societários e de folha de pagamento classificados como altamente sensíveis. Nossas soluções contam com criptografia de ponta a ponta (SSL/TLS e criptografia de banco de dados em repouso), autenticação em dois fatores (2FA) e registros imutáveis de log que gravam exatamente quem visualizou ou alterou cada documento.
Não é necessário abandonar os sistemas fiscais consolidados que os contadores já usam (Domínio, Questor, Omie, etc.). Nossos sistemas personalizados conectam-se via APIs para ler movimentações ou emitir relatórios de inteligência, atuando como uma camada superior de automação e produtividade.
Erros comuns
O que evitar ao contratar o desenvolvimento de uma aplicação interna para sua equipe.
Sistemas de apuração fiscal exigem atualização diária de tabelas de impostos. É muito mais estratégico utilizar softwares consolidados para a apuração e desenvolver sob medida apenas a gestão operacional e o atendimento ao cliente.
Sistemas concebidos apenas pela diretoria sem considerar quem lança dados acabam rejeitados pelos colaboradores por serem engessados.
Softwares desenvolvidos sem documentação técnica tornam-se inoperantes se o desenvolvedor original não estiver mais disponível.
Se o portal do cliente for confuso ou difícil de acessar no celular, os clientes continuarão enviando documentos por WhatsApp e e-mail desordenados.
Comparativo
Planilhas no Excel não possuem rastreabilidade de alterações, permitem que qualquer pessoa apague fórmulas acidentalmente e geram riscos graves de perda de prazos fiscais. Uma aplicação sob medida desenvolvida pela New Brand Digital proporciona governança total, automação de alertas e integridade para as operações da sua empresa contábil.
Investimento
Trabalhamos com entregas modulares, entregando a funcionalidade mais urgente em poucas semanas para que a equipe colha os benefícios imediatamente, expandindo os módulos seguintes conforme o cronograma aprovado pelos sócios.
Para quem é indicado
Cases e Projetos Reais
Entregas reais com foco em usabilidade, velocidade, presença no Google e geração contínua de oportunidades para empresas.
Assessoria Jurídica & Consultoria Contábil
Solução digital completa combinando site institucional para assessoria, área de serviços, blog com SEO e painel administrativo sob medida para gerenciamento de conteúdos e imagens.
E-commerce & Catálogo de Produtos
Automação responsável por manter catálogo, preços, imagens, descrições e estoque sincronizados de forma recorrente para mais de 5.000 produtos.
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Capacidades da New Brand Digital
Conteúdo & Estratégia
Conteúdos aprofundados sobre planejamento, investimentos, etapas e boas práticas para tomar decisões digitais conscientes.
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Ler artigo completoPerguntas frequentes
Sim. O código-fonte da aplicação pertence integralmente à empresa contábil contratante, com total liberdade e independência de fornecedor.
Hospedamos a aplicação em servidores globais de nuvem de padrão internacional (AWS ou Google Cloud) com certificados de segurança ativos e rotinas automáticas de backup diário.
Sim. Entregamos manuais detalhados, vídeos explicativos de cada tela e realizamos sessões de treinamento online ou presenciais com os analistas antes do lançamento.
Sim. Mapeamos, saneamos e importamos os históricos das planilhas existentes para a nova base de dados estruturada.
Sim. Criamos uma página dedicada 'Troque de Contador' explicando que a mudança é gratuita, simples e conduzida integralmente pela sua equipe de transição, eliminando o medo de atrito do empresário.
Sim. Estruturamos páginas completas para terceirização da gestão financeira (BPO), recuperação de créditos e planejamento tributário estratégico para empresas do Lucro Real e Presumido.
Sim. Uma seção explicativa sobre os passos para abertura de empresa e escolha do CNAE correto atrai novos empreendedores e gera contratos recorrentes de assessoria mensal.
Sim. Inserimos o registro cadastral no CRC em destaque e mantemos uma comunicação ética, fundamentada na competência técnica e na conformidade com o Código de Ética Profissional do Contador.
Próximo passo
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